От октомври 2022 г. Softline оперира под марката Noventiq.

В днешно време трябва да можем да си сътрудничим със своите колеги, партньори и клиенти и независимо къде работим, данните, до които получаваме достъп чрез различни услуги и устройства, трябва да са защитени по съответния начин. Microsoft осигурява различни решения за защита на данните ни – едно от тях е Sensitivity labels. С това решение можем да защитаваме своите файлове или имейли и да сме сигурни, че само конкретни хора могат да имат достъп до тях и да извършват конкретни действия.  Sensitivity labels от решението Microsoft Information Protection позволяват на потребителите да класифицират документи, файлове и имейли, така че данните да са защитени независимо от кое устройство, приложение или услуга се осъществява достъп до тях, като същевременно не възпрепятстват продуктивността на потребителя и възможностите му за съвместна работа.

Какво представляват  Sensitivity labels

 Sensitivity labels спомагат за защита на конкретно съдържание при споделяне с колеги в организацията или извън нея. Тези етикети могат да се прилагат ръчно от потребителите или администраторите, както и автоматично – въз основа на съдържанието. Те позволяват на потребителите да класифицират документите според предварително определени от организацията етикети за поверителност или строга поверителност, които – веднъж приложени – определят какво потребителите могат да правят със съответния файл.

 Sensitivity labels са подходящи за налагане на шифроване на имейли и документи за предотвратяване на достъп до данните от страна на неупълномощени лица или прилагане на долен колонтитул (header and footer ) за поверителност в съдържанието. Например потребителите могат да класифицират даден файл като „Личен“ за данни, които не са свързани с работната дейност, или „Обществен“, ако служебните данни са подготвени специално за обществено потребление. Потребителите могат също да добавят персонализирани водни знаци, горен и долен колонтитул (header and footer), в които се посочва определеното ниво  на чувствителност, или да активират защита за облачно приложение или на крайни устройства , като например забранят копирането на съдържанието в Dropbox, Gmail или на USB устройство.  Sensitivity labels също така защитават съдържанието в приложения на Office на различни платформи и устройства и защитават контейнери, които съдържат Teams, Групи на Microsoft 365 и сайтове в SharePoint.

 Sensitivity labels не само защитават всякакви данни, но и спомагат за проследяването на жизнения цикъл на защитените документи. С помощта на одитните инструменти администраторите могат да виждат от кого е отварян документът и с кого е споделян, могат да настройват известия и да решат да оттеглят или да променят привилегиите на документ за споделяне.

 Sensitivity labels могат да бъдат персонализирани според нуждите на организацията. Могат да се създават слоеве на защита за различни нива на чувствително съдържание в организацията. Платформата за защита на информацията е отворена за приложения и услуги на трети страни, тъй като етикетът се съхранява под формата на ясен текст в метаданните на файловете и имейлите. Тъй като етикетът се съхранява в метаданните на файловете и имейлите, той се премества заедно със съдържанието, независимо къде е запазен или съхранен. Уникалната идентификация на етикета се превръща в основа за прилагане и изпълняване на конфигурираните от вас политики.

Политика за чувствителност

След като бъдат създадени Sensitivity labels , трябва да се създаде и сподели политиката за етикети в рамките на организацията. Етикети могат да бъдат прилагани към документи в Office и имейли, както и други елементи, които поддържат Sensitivity labels . Можем да избираме кои потребители и групи имат право да използват етикетите. Етикетите могат да бъдат публикувани във всяка група за сигурност с функционалност за потребители или за имейли, група за разпространение или група на Microsoft 365 в Azure AD. За всички нови документи и имейли, които се създават от потребителите и групите, включени в политиката за чувствителност, може да се прилага етикет по подразбиране. 

Решението осигурява възможност да се изисква обосновка за промяна на етикет, ако потребител се опита да премахне етикет или да го замени с такъв от по-ниско ниво. Може също да се изисква потребителите да прилагат етикет с една опция за имейл и документи и друга – за контейнери. Известни също като задължително етикетиране, тези опции гарантират задължителното поставяне на етикет преди потребителите да запазят документи, да изпратят имейли и да създадат нови групи или сайтове. За да се гарантира, че потребителите знаят кои етикети за чувствителност да използват и как те следва да бъдат използвани, може да се осигури връзка за помощ към персонализирана страница, която се появява в долния край на менюто Sensitivity Label“ в приложенията на Office.

Внедрете Sensitivity labels  и гарантирайте сигурността на файловете и имейлите на организацията си, независимо от устройствата, на които се четат. Попитайте нашите ИТ професионалисти от Softline за съвет. Те имат опит в изграждането на структура за етикети и внедряването на решение за Sensitivity labels  tns e в организацията.